Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости

Уважаемые граждане!

Для получения данной государственной услуги Вы можете обратиться в КГАУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Забайкальского края» и его филиалы, территориальные органы внутренних дел, либо непостредственно в Информационный центр УМВД России по Забайкальскому краю. Но наиболее удобный способ обращения - заполнение заявления в электронном виде на Интернет-сайте www.gosuslugi.ru

Справка о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме, полученная в личном кабинете Единого портала государственных и муниципальных услуг, является официальным документом 

Извлечения из НПА, регулирующих деятельность по предоставлению государственных услуг

Выписки из НПА

Трудовой кодекс Российской Федерации

Административный регламент

Административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

Блок-схема

Блок-схема общей структуры последовательности действий при исполнении государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

Как получить государственную услугу (порядок предоставления услуги)

Для получения государственной услуги по выдаче справок о  наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования заявления граждан могут быть поданы:

  • в ФКУ «ГИАЦ МВД России»
  • в Информационный центр органов внутренних дел на региональном уровне (ИЦ УМВД России по Забайкальскому краю)
  • в территориальные органы внутренних дел по месту жительства заявителя
  • через «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (www.gosuslugi.ru).
  • через консульские учреждения Российской Федерации или консульские отделы дипломатических представительств РФ (в случае нахождения заявителя за пределами Российской Федерации)
  • в МФЦ («Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Забайкальского края») и его филиалы в районах края.

Заявители обращаются с заявлением лично либо через уполномоченного (законного) представителя.

Датой регистрации заявления, полученного на личном приеме в ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, является дата приема заявления в ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ.

Датой регистрации заявления, направленного из территориального органа МВД России на районном уровне или МФЦ, является дата его поступления в ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ.

Список территориальных органов МВД России на районном уровне

Список территориальных органов МВД России на районном уровне, в которые можно подать заявление

Категории получателей

  1. граждане Российской Федерации
  2. иностранные граждане
  3. лица без гражданства
  4. их законные представители

Перечень необходимых документов

  1. Заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
  2. Копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:
  • для граждан Российской Федерации - паспорта гражданина Российской Федерации.
  • для иностранных граждан - паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
  • для лиц без гражданства - документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.

при подаче заявления доверенным лицом - копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке (нотариальная доверенность).
при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) - копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении)  или факт усыновления (удочерения).
при подаче опекуном заявления - копия документа, подтверждающего факт установления опеки.
при подаче попечителем заявления - копия документа, подтверждающего факт установления попечительства.

При представлении копий документов, указанных выше, предъявляются  оригиналы указанных документов.

В случае если документы, выполнены на иностранном языке, представляется их перевод на русский язык. Перевод на русский язык заверяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Сроки предоставления государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней,  с даты регистрации заявления в Информационном центре.

При необходимости срок рассмотрения заявления может быть продлен, но не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.

ВАЖНО:
Приказом МВД России от 05 мая 2014 г. № 398 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденный приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121» предусмотрено следующее - не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости по истечении трех месяцев с даты регистрации заявления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ списывается в дело.

Стоимость и порядок оплаты

Государственная услуга по выдаче справок о  наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследованияпредоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Результат предоставления государственной услуги

  1. Справки о наличии (отсутствии) судимости (в том числе погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
  2. Письма об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

ВАЖНО:
Приказом МВД России от 05 мая 2014 г. № 398 «О внесении изменений в Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденный приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121» предусмотрено следующее - не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости по истечении трех месяцев с даты регистрации заявления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ списывается в дело.

Образец заявления

Образец заявления на получение справки о наличичи (отсутствии) судимости

Порядок консультаций

Порядок предоставления и получения консультаций

Досудебный порядок обжалования

Порядок обжалования

Адрес для подачи жалоб в электронном виде

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

  • Представление документов, не соответствующих установленным законодательством требованиям
  • Представление неполного комплекта документов
  • Неполное заполнение заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости
  • Предоставление недостоверной информации.
  • Представление документов, выполненных на иностранном языке без перевода на русский язык.
  • Отсутствие копий документов в электронной форме (при подаче заявления в электронном виде).

Алгоритм подачи заявления на ЕПГУ

Часто задаваемые вопросы

Как зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru?

Ответ: Регистрация на портале происходит в три этапа. После каждого этапа открывается доступ к определенным государственным услугам. Государственная услуга по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости доступна после 3 этапа регистрации.

     Этапы:

  1. Подтверждение личных данных.

На этом этапе предлагается заполнить поля «ФИО», адрес электронной почты и (или) номер мобильного телефона.

  1. Подтверждение паспортных данных.

Необходимо заполнить № пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС) и паспортные данные. Проверка паспортных данных потребует времени (от 30 минут до 2 часов).

  1. Подтверждение личности.

Возможно несколько способов. Самый быстрый – активировать личную запись через Центры обслуживания, производящие регистрацию, восстановление доступа и подтверждение личности пользователей Единой системы идентификации и аутентификации, расположенные на территории Забайкальского края (ССЫЛКА!) При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Кроме этого, существует вариант подтверждения личности путем получения кода активации по почте, а также активировать личный кабинет можно при помощи электронной подписи или универсальной электронной карты при их наличии.

Будут ли отражены в справке о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращении уголовного преследования сведения о судимости, которая уже погашена?

Ответ: При наличии имеющейся судимости, а также снятой и погашенной судимости в графе «имеются (не имеются) сведения о судимости (в том числе погашенной и снятой) на территории Российской Федерации» указывается дата осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статья УК РФ, Уголовного кодекса Российской Советской Федеративной Социалистической Республики, республики Союза ССР, на основании которых лицо было осуждено, срок и вид наказания, дата освобождения, основания погашения или снятия судимости.

Можно ли сократить срок предоставления государственной услуги по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости?

Ответ: Срок исполнения заявлений граждан, поступивших в Информационный центр в порядке Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 07.11.2011г. № 1121, составляет 30 дней, а для граждан, обратившихся с заявлением на портал gosuslugi.ru срок изготовления справки сокращён до 10 дней.

Возможно ли направление готовой справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращении уголовного преследования на домашний адрес?

Ответ: Нет. Готовая справка может быть вручена гражданину на личном приеме в Информационном центре под подпись, а также может быть направлена для вручения заявителю в территориальный орган внутренних дел МВД России на районном уровне по месту жительства (регистрации).

Может ли подать заявление от моего имени другой человек?

Ответ: Да может, при наличии доверенности(копии) на право получения справки о наличии(отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством  РФ порядке. Подать заявление Вы также можете посредством единого портала государственных услуг.

Моему ребенку 15 лет. Как я могу получить на него справку о несудимости?

Ответ: Справку можно получить, обратившись с заявлением в Информационный центр УМВД России по Забайкальскому краю либо в отдел полиции по месту жительства. При себе необходимо иметь паспорт, документ (копия) подтверждающий родство или факт усыновления (удочерения). Подать заявление можно посредством единого портала государственных услуг.

Сколько стоит справка?

Ответ: Государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы

Могу ли я получить справку, направив заявление по почте?

Ответ: Заявление принимается на личном приеме в Информационном центре УМВД России по Забайкальскому краю. Можно подать заявление в территориальный ОВД по месту жительства, либо посредством обращения к Порталу государственных услуг.

Я проживаю за пределами территории Российской Федерации. Как я могу получить справку и том, что я несудим?

Ответ: Согласно требованиям Административного регламента лица, находящиеся за пределами Российской Федерации, получают сведения о наличии (отсутствии) судимости через консульские учреждения РФ или консульские отделы дипломатических представительств РФ

Я подал заявление на получение справки на личном приеме. Могут ли мне направить справку почтой на домашний адрес?

Ответ: Заявление Вам нужно получить лично либо направить доверенное лицо, которое сможет получить Вашу справку при предоставлении доверенности (копии), выданной в установленном законодательством РФ порядке.

Я руководитель коммерческой фирмы. Как мне можно получить сведения о судимости персонала фирмы?

Ответ: Получить сведения о судимости своих сотрудников самостоятельно Вы не можете, т.к. информация, находящаяся в учетах Информационного центра является конфиденциальной и имеет ограниченный доступ. Если у Вас есть необходимость, то нужно попросить сотрудников самостоятельно получить справки о наличии(отсутствии) судимости

Я очень занятой человек. У меня нет времени идти и подавать заявление на выдачу справки, а она мне очень нужна. Как можно решить данный вопрос?

Ответ: Подать заявление можно обратившись к Порталу государственных услуг. в следующей пошаговой последовательности: 1) «Единый государственный портал государственных услуг» (www.gosuslugi.ru); 2)Органы власти; 3) МВД России;4) Услуги; 5) Наименование услуги (выдача справок о наличии (отсутствии). Заявление регистрируется в течение рабочего дня, Вам будет направлено уведомление о принятии с регистрационным номером. Срок рассмотрения составляет 30 календарных дней.

Есть ли у Вас такая услуга как доставка справок на дом?

Ответ: нет , такой услуги нет

В течение какого времени изготавливается справка?

Ответ: Согласно требованиям Административного регламента  - в течение 30 календарных дней. Но в настоящее время срок сокращен и составляет 20-25 дней.

Мне нужно несколько экземпляров справки. Могу ли я по одному заявлению получить их?

Ответ:  Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю в количестве не более двух подлинных экземплярах.

При подаче заявления в электронном виде необходимо прикрепить электронный образ паспорта. Достаточно ли прикрепить копию разворота с фотографией?

Ответ: Согласно Административному регламенту (от 7 ноября 2011 года № 1121) необходимо прикрепить копии всех заполненных страниц паспорта.

При подаче заявления в электронном виде прикрепила копии всех заполненных страниц паспорта, но все равно получила отказ в оказании гос. услуги. Почему?

Ответ: Все копии страниц должны быть объединены в один файл, так как программа прикрепляет только один файл. Даже, если были отмечены несколько файлов, прикрепится к заявлению только первый. Поэтому, изображения всех страниц необходимо объединить в один файл. Можно воспользоваться архиватором.

Как прикрепить электронный образ паспорта, если у меня нет сканера? 

Ответ: Можно воспользоваться фотоаппаратом.

Возможно ли получение справки без доверенности за родственника(муж, жена, дети)? 

Ответ: Без доверенности возможно подать заявление (получить справку) в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность при наличии копии документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения).

А так же в отношении лиц, находящихся под  попечительством либо под опекой, - при предъявлении копии документа, подтверждающего факт установления попечительства или опеки».

Гражданин постоянно проживает (зарегистрирован) в Забайкальском крае, но в данный момент временно находится (работает, учится) в другом регионе РФ и там ему требуется справка о наличии (отсутствии судимости). Обязательно ли для получения такой справки ему ехать в г. Читу?

Ответ: Нет, не обязательно. Гражданин может обратиться с заявлением о предоставлении ему справки о наличии (отсутствии) судимости в информационный центр территориального органа МВД России на региональном уровне по месту своего пребывания.

Срок действия справок о наличии (отсутствии) судимости?

Ответ: Нормативными документами МВД России срок действия справок о судимости не установлен. Срок действия устанавливает работодатель, либо консульство страны, куда предоставляется справка.

В течении какого времени можно забрать справку после её готовности?

Ответ: Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить в течение трёх месяцев с даты регистрации заявления в информационном центре. По истечении указанного срока не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости списывается в дело.

Направляется ли справка о наличии (отсутствии) судимости по почте на адрес прописки либо регистрации заявителя?

Ответ: Направление справки о наличии (отсутствии) судимости почтой по адресу места жительства (регистрации) заявителя Административным регламентом не предусмотрено.  Оформленная справка выдается лично заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность. За получение справки о наличии (отсутствии) судимости они расписываются в соответствующих документах.

Если Вы проживаете в Забайкальском крае, готовая справка будет направлена в территориальный ОВД по месту подачи заявления, о чем Вы будете уведомлены по почте.

Заявитель проживает на территории другого государства, как он может получить справку о наличии (отсутствии) судимости?

Ответ: Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства либо их уполномоченные представители, находящиеся за пределами Российской Федерации, получают сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования через консульские учреждения Российской Федерации или консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации, которые получают данные сведения из федерального казенного учреждения "Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации".

Подал заявление на получение справки о наличии (отсутствии) судимости в январе текущего года. Готовая справка мной своевременно не получена в связи с отъездом. Могу ли я ее получить в июле?

Ответ: Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить в течение трёх месяцев с даты регистрации заявления в информационном центре. По истечении указанного срока не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости списывается в дело.

Таким образом, для получения необходимой справки Вам нужно повторно обратиться с заявлением о ее предоставлении.

Возможно ли получение родителями справки об отсутствии судимости в отношении своего ребенка, который в настоящее время проходит обучение за рубежом?

Ответ: Возможно. При подаче заявления (получения справки) в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность необходимо предъявление копии документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения).

В отношении лиц, находящихся под попечительством либо под опекой, - при предъявлении копии документа, подтверждающего факт установления попечительства или опеки.

Направляется ли справка о наличии (отсутствии) судимости по почте на адрес прописки либо регистрации заявителя?

Ответ: Направление справки о наличии (отсутствии) судимости почтой по адресу места жительства (регистрации) заявителя Административным регламентом не предусмотрено. Оформленная справка выдается лично заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность. За получение справки о наличии (отсутствии) судимости они расписываются в соответствующих документах.

Если Вы проживаете в Забайкальском крае, готовая справка будет направлена в территориальный ОВД по месту подачи заявления, о чем Вы будете уведомлены по почте.

Могу ли я подать заявления на предоставление справки о наличии (отсутствии) судимости и проставление апостиля по предварительной записи?

Ответ: Предварительная запись в информационном центре УМВД России по Забайкальском крае ведется по телефону 8 (3022) 23-56-20.

Можно ли подтвердить учётную запись на портале гос.услуг в Информационном центре?

Да, можно. Для этого необходимо обратиться в приёмную Информационного центра и предбявить паспорт (обязательно оригинал).

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2019, МВД России