Отдел делопроизводства и режима

Основные задачи Отдела делопроизводства и режима (ОДиР) УМВД России по Забайкальскому краю:

1. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.

2. Передача документов на рассмотрение руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний - непосредственно исполнителю.

3. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.

4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.

5. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему).

6. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.

7. Копирование и оперативное размножение документов.

8. Разработка проектов бланков документов.

9. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом.

10. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям.

11. Информирование руководителя (начальника) органа внутренних дел об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.

12. Определение порядка прохождения и обработки документов, использование новых технологических приемов работы с документами, оптимизирующих документооборот.

13. Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

14. Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами.

15. Организация работы по рассмотрению обращений граждан и организаций.

16. Анализ состояния документооборота, на его основании представление руководителю (начальнику) органа внутренних дел предложений по упорядочению ведения служебной переписки.

 

Контакты

Адрес: г. Чита, ул. Полины Осипенко,21, 672000.

Телефон: (3022) 23-55-10

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2021, МВД России